Anbei sende ich Ihnen … Tipps, diese Floskel zu umgehen

Marvin -
Schlechte Alternativen zu „Anbei sende ich Ihnen“

  • In den Anlagen finden Sie …
  • Als Anlage lassen wir Ihnen …
  • Anliegend erhalten Sie …

Gute Alternativen zu „Anbei sende ich Ihnen“

  • Im Anhang finden Sie Informationen zu …
  • Wie zuvor besprochen, gibt es hier die Unterlagen für …
  • Kopien der Dokumente habe ich beigefügt.

Was ist das Problem mit „anbei“?

Wir alle haben bereits E-Mails mit Anhang geschrieben. Oft reicht der Austausch von einfachen Nachrichten nicht aus, sondern einzelne Unterlagen oder Dokumente sollen als Anlagen einer Mail beigefügt werden. Eine standardmäßige, aber angestaubte Floskel lautet hier:

Anbei sende ich Ihnen
[die gewünschten Unterlagen / die geforderten Dokumente].

Leider gilt die Phrase mittlerweile als veraltet und oftmals unnötig. Doch wie können wir innerhalb der E-Mail auf den Anhang aufmerksam machen? Wir zeigen bessere Alternativen als Synonyme zu der Floskel.

Tipp vorab

Anbei kann aus den E-Mails gestrichen werden. Beim Erhalt einer Nachricht wird ohnehin angezeigt, dass es einen Anhang gibt. Also ist es nicht unbedingt nötig, in Wendungen mit anbei herauszustellen, wozu dieser dient. Im Bestfall wird es aus dem Kontext ersichtlich.

Welche Floskeln sind ebenso schlecht wie „Anbei sende ich Ihnen“?

Da die Formulierung einmal zum guten Ton der E-Mail-Korrespondenz gehörte, finden wir sie auch in anderen Varianten.

Anbei übersenden wir Ihnen …
Anbei senden wir dir …
Anbei befindet sich …

Doch auch andere Floskeln, die in dieselbe Richtung gehen, gelten als gestelzt und obsolet.

In den Anlagen (über-)lassen wir Ihnen …
Als Anlage finden Sie …
Anliegend erhältst du …

Generell ist der Ausdruck Anlage für den Anhang nicht mehr zeitgemäß. Da hilft es auch nicht, wenn stattdessen das Synonym anliegend verwendet wird.

Hiermit sende ich Ihnen …
Mit dieser Mail erhalten Sie …
Hier findest du …

Hinweisende Ausdrücke wie hier, hiermit und diese(-r, -s, -n) sind ebenfalls wenig empfehlenswert. Schließlich dürfen wir davon ausgehen, dass die Leserschaft der E-Mail den Anhang ohne demonstrativen Fingerzeig findet.

Einige Floskeln wie „im Anhang“ oder „beigelegt“ eignen sich in E-Mails besser als andere wie „In den Anlagen“ oder „anbei“.

So ersetzen Sie „Anbei sende ich Ihnen“ in Ihren E-Mails

Nach all den Formulierungen, die wir heutzutage nicht mehr in professionellen Nachrichten schreiben sollten, kommen nun die besseren Alternativen zu Anbei sende ich Ihnen.

Hat „anbei“ Synonyme?

Es gibt kein direktes Synonym für das Adverb anbei. Allerdings lassen sich stattdessen folgende Alternativen verwenden:

  • als Anhang
  • beigefügt
  • beigelegt
  • beiliegend
  • im Anhang

Diese anderen Wendungen helfen uns nun beim Umformulieren.

Im Anhang finden Sie Informationen zu …
Als Anhang senden wir die Unterlagen zu …
Beiliegend erhalten Sie die geforderten Muster bezüglich …

Diese Möglichkeiten mit Anhang wirken nicht so abgedroschen, da sie nicht nur darauf hinweisen, dass der Mail etwas angefügt wurde, sondern auch, was in diesem Anhang steht.

Wie zuvor besprochen, finden Sie …
Ausgehend von unserem letzten Gespräch vom …, erhalten Sie nun die Unterlagen für …
Der E-Mail beigefügt, finden Sie Informationen über …

Diese drei Alternativen nehmen Bezug auf die vorangegangene Interaktion und den Austausch der beiden Parteien. Dadurch wirkt die Wendung sehr viel persönlicher und individueller.

Kopien der Dokumente habe ich beigefügt.
Die versprochenen Unterlagen habe ich Ihnen mitgeschickt.
Weitere Informationen können dem Anhang entnommen werden, den ich beigelegt habe.

Bei diesen Synonymen von Anbei sende ich Ihnen kommt die eigene Handlung zur Geltung. Dadurch wirkt der Satz dynamischer und moderner.

Selbstverständlich können diese Alternativen noch geändert oder erweitert werden. Wichtig ist vor allem, dass der Standardsatz mit anbei nicht mehr benutzt wird. Bei solchen drögen Formulierungen hilft die Synonymsuche von LanguageTool. Nähere Informationen über den praktischen Schreibassistenten für mehrere Programme sind nicht dem Anhang – aber dem nachstehenden Link – zu entnehmen.

Tipps für das Schreiben von Geschäftsmails

  • Streichen Sie nach Möglichkeit Phrasen mit anbei.
  • Vermeiden Sie zeigende Ausdrücke wie hiermit und veraltete Worte wie Anlage.
  • Verwenden Sie eine der neun Alternativen zu Anbei sende ich Ihnen für einen modernen und individuellen Sprachstil.