Cómo redactar una carta de renuncia laboral voluntaria: consejos y ejemplos

¿Qué es una carta de renuncia voluntaria?

A principios de 2021 se dio en Estados Unidos un curioso fenómeno llamado “The Great Resignation” que consistió en un aumento drástico de las bajas laborales voluntarias. Alrededor de 5 millones de estadounidenses al mes decidieron, voluntariamente, abandonar su puesto de trabajo coincidiendo con la vuelta a la oficina tras el cambio de modelo de trabajo que produjo la COVID.

Aunque este fenómeno, que en español podríamos traducir como “La gran renuncia” o “La gran resignación” según el sentido que se le quiera dar, no se dio con la misma intensidad en Latinoamérica ni en España, resulta cuando menos curioso esta nueva tendencia y punto de inflexión para los trabajadores más jóvenes, especialmente para los conocidos como los “millennials”.

Decidas o no sumergirte en esta nueva tendencia, es muy probable que en algún momento de tu carrera profesional quieras de manera voluntaria dejar tu puesto de trabajo y necesites redactar y entregar una carta de renuncia formal voluntaria para poder formalizar esta dimisión. En este artículo abordaremos las claves para hacerlo de la manera más correcta y profesional.

Una “carta de renuncia laboral voluntaria” es un documento y requisito obligatorio que debe completar cualquier trabajador que desee renunciar a su puesto de trabajo de manera voluntaria o antes de lo que esté estipulado en su contrato laboral, de ser este un contrato limitado.

La renuncia voluntaria de un trabajo también es conocida como baja voluntaria o dimisión y, por tanto, este documento también se conoce como carta de dimisión voluntaria, carta de dimisión del trabajo o carta de baja laboral voluntaria. En cualquier caso, se trata de una carta de renuncia profesional.

El objetivo de este documento es que se haga formal la salida del empleado y que se calcule el último día en el que el trabajador está obligado a trabajar para la empresa, dependiendo del periodo de preaviso. Este periodo de preaviso cambia según la empresa y país en el que se trabaja y de los convenios del sector. En el caso de España, suele ser de unos 15 días laborables.

Son muchos los motivos por los que uno debería redactar y entregar una carta de renuncia en su empresa para comunicar que no desea seguir trabajando más en ese puesto de trabajo o en esa empresa.

En el caso de España, aunque la ley no exige que se presente este documento por escrito, es crucial para evitar cualquier posible conflicto laboral o malentendido. Gracias al mismo, el empleado comunica al empleador que desea poner fin de manera irrevocable a su contrato laboral, respetando su plazo de preaviso y, por tanto, sin ningún motivo que pudiera perjudicar a la empresa.

Además de la seguridad y tranquilidad que te proporciona una carta de renuncia laboral ante cualquier posible penalización o conflicto laboral, un documento oficial que comunique la baja laboral también asegura una situación de cese amigable, positiva y en buenos términos. Con este documento facilitarás además el devenir de tu “offboarding” y la posible nueva contratación de la persona que te cubrirá en tu puesto de trabajo.

¿Qué elementos debe incluir una carta de renuncia laboral?

Recuerda que antes de redactar una carta de renuncia, debes asegurarte de tener toda la información necesaria, además de revisar en tu contrato cuál es el periodo de preaviso estipulado.

De esta manera te cerciorarás de entregar este documento a tiempo sin arriesgarte a perder tu finiquito si lo tuvieras o a no poder abandonar tu puesto de trabajo antes de, por ejemplo, empezar uno nuevo.

Una carta de baja laboral voluntaria debe incluir siempre los siguientes elementos y la siguiente información:

1) Lugar y fecha en la que ha sido escrita

2) Nombre del trabajador y datos de contacto

3) Nombre de la empresa y datos de identificación fiscal

4) Saludo

5) Declaración de renuncia

6) Fecha en la que se estipula la salida del trabajo

7) Información sobre la transición

8) Agradecimiento

9) Despedida

10) Firma

Veamos a continuación una a una todas estas secciones indispensables en cualquier carta de baja laboral:

Lugar y fecha

Es imprescindible incluir en la esquina superior izquierda del documento la fecha y el lugar en el que has redactado y, en teoría entregado, tu carta formal de dimisión. A pesar de que luego se incluirá una fecha de recibo de la misma, la fecha de redacción también resulta de gran valor. Por ejemplo, puedes usar este formato:

En [Lugar], a [Fecha]

Nombre del trabajador y datos de contacto

Recuerda incluir tu nombre y dirección completa en la esquina superior izquierda del documento.

Nombre de la empresa y datos de identificación fiscal

En la esquina superior derecha del documento debes incluir el nombre de la empresa, dirección e identificación fiscal. Además, puedes incluir el departamento al que va dirigido la carta. En principio, el departamento que deberá acusar recibo de la misma es el departamento de Recursos Humanos.

Puedes añadir a la atención de quién se dirige tu comunicado si conoces el nombre de la persona que tramitará el documento.

Saludo

El saludo dependerá de si conoces a quién en concreto va dirigida tu carta de renuncia. En principio irá dirigida al responsable de Recursos Humanos de tu empresa o, también, puede entregarse directamente al jefe o la jefa de equipo o departamento si se considera oportuno. Si conoces el nombre del destinatario, puedes usar alguna de las siguientes fórmulas:

Estimado Sr. o Estimada Sra. [Nombre completo]

Estimado/a D./D.ª [Nombre completo]

Estimado/a Sr./Sra. D./D.ª [Nombre completo]

Si no conoces el nombre del destinatario, puedes incluir:

A quien pueda interesar:

A quien corresponda:

Declaración de renuncia

Es una parte esencial de una carta de dimisión laboral. En las primeras líneas debe comunicarse de manera clara, formal y directa la decisión de abandonar el puesto de trabajo. Lo esencial es usar un lenguaje que no cause ningún malentendido.

Por otra parte, es decisión personal del trabajador comunicar los motivos por los cuales abandona su puesto de trabajo y la empresa. No es obligatorio ni tienen por qué darse ninguna clase de detalles sobre los motivos que nos han llevado a tomar esa decisión. Normalmente, suele incluirse una breve explicación si la relación con el empleador ha sido positiva y cercana.

Fecha en la que se estipula la salida del trabajo

Aunque dependerá del convenio colectivo, del tipo de contrato y de las cláusulas especiales que cada contrato pueda incluir, además del país en el que se ha redactado dicho contrato laboral, normalmente el periodo de preaviso suele ser de un mínimo de 15 días.

La fecha en la que se desea abandonar el puesto de trabajo se calculará basándose en nuestro periodo de preaviso. El día de salida exacto se calculará desde el momento en el que se entregue de manera oficial esta carta de renuncia laboral y se confirme recibo de la misma.

Información sobre la transición

Aunque también es una acción voluntaria, siempre es buena idea ofrecerte voluntario para lograr una transición fácil para el departamento y para la persona que vaya a ocupar tu puesto de trabajo en el futuro. Es habitual ofrecerse voluntario para ayudar en el proceso de contratación, selección de personal e, incluso, para el “onboarding” de la persona que fuera contratada.

Por otro lado, también es importante ofrecerse voluntario para entregar cualquier documento, contraseñas, herramientas necesarias, material de trabajo, etc. Siempre es útil hacer una lista de tareas y proyectos pendientes durante el “offboarding” para que la transición sea de lo más sencilla.

Agradecimiento

Si tu experiencia en ese puesto y empresa ha sido positiva y has aprendido y crecido durante el tiempo que has permanecido ahí, ¿por qué no hacérselo saber a la empresa? Siempre es agradable saber que la organización ha propiciado un entorno de trabajo sano, positivo y enriquecedor y este es un buen momento para expresarlo de manera breve y concisa.

Si la experiencia no ha sido especialmente positiva, no tienes por qué añadir ningún agradecimiento o, simplemente, puedes añadir un agradecimiento más formal y neutro y sin demasiados detalles al respecto.

Despedida

Añade una despedida formal de cierre, como:

Atentamente,

Gracias y un saludo,

Reciban un cordial saludo,

Saludos cordiales,

Un cordial saludo,

Firma

No olvides volver a añadir tu nombre completo y firmar tu documento a mano o con una firma electrónica válida si enviaras este documento por correo electrónico.

¿Qué no debe incluir una carta de renuncia del trabajo?

Cuando hayas elegido tu plantilla de carta de dimisión voluntaria, la hayas adaptado, personalizado y completado con tu información y te falte únicamente revisar que esté todo en orden, asegúrate de que no has cometido ninguno de los siguientes fallos habituales en la redacción de una carta de renuncia laboral.

Recuerda que, sea cual sea el modelo de carta de baja laboral que elijas, no debes incluir:

• Un lenguaje informal. Al igual que ocurre con, por ejemplo, las cartas de recomendación, una carta de renuncia debe ser escrita siempre con un lenguaje o registro formal, a pesar de que tengas una relación cercana con los miembros de tu equipo o de la empresa.
• No incluyas un saludo o cierre de carta inadecuado. Comprueba que los nombres y cargos sean los correctos. Esto es crucial con cualquier tipo de carta formal, como, por ejemplo, la carta de presentación necesaria antes de solicitar un puesto de trabajo.
• No incluyas demasiada información personal sobre tu relación con tus compañeros o jefes.
• No añadas demasiados datos sobre los motivos de tu salida ni la empresa en la que vas a trabajar.
• No comentes los problemas o disputas internas que te hayan llevado a querer cambiar de trabajo.
• No escribas evaluaciones personales o profesionales sobre otros trabajadores. No es el momento de dar “feedback”.
• No utilices más de una hoja en tamaño A4. Trata de ser breve y directo.

Consejos para redactar y entregar una carta de renuncia de manera adecuada

Y ahora que ya sabes qué debe incluir una carta de renuncia voluntaria, qué debes evitar y qué apartados son esenciales en su redacción, queremos darte un par de consejos más con los que tu baja laboral se formalizará de la mejor manera posible:

• Comprueba el periodo de preaviso y asegúrate de cumplir bien los plazos.
• Revisa el protocolo de la empresa o tu contrato por si hubiera algún procedimiento especial o pasos que debas cumplir.
• Siempre es más seguro entregar la carta impresa en mano y pedir que se firme y selle el día en el que se ha recibido por parte de Recursos Humanos. Así evitarás cualquier malentendido.
• Si la envías de manera digital, debes incluir una firma digital o mandarla escaneada después de haber impreso y firmado el documento manualmente.
• Es buena idea programar una reunión donde, además de formalizarla mediante la carta de renuncia, comuniques a tu jefe de equipo o departamento tu decisión.
• Verifica la ortografía y gramática del texto y comprueba una y otra vez que no hayas cometido ningún error ortográfico, gramatical o de estilo.
• Si entregas en mano tu carta de dimisión, solicita que también firmen la recepción de la misma en una segunda copia que puedas guardar.

2 ejemplos de cartas de renuncia voluntaria

A continuación, te proporcionamos dos plantillas ejemplo que puedes usar para redactar tu carta de renuncia voluntaria.

Plantilla ejemplo de carta de renuncia núm.1

[Lugar y fecha en la que se redacta la carta]

[Nombre y dirección completa del trabajador]

[Nombre del departamento, dirección e identificación fiscal]

Estimada Sra. [Nombre completo]:

Me pongo en contacto con usted con la intención de informarle de que renuncio a mi puesto de [Nombre del puesto] en la empresa [Nombre de la empresa].

Quiero informarles oficialmente de que a partir del próximo día [Fecha de salida] cesaré en la prestación de mis servicios laborales a esta empresa.

Aunque no ha sido una decisión fácil, he recibido una propuesta que supondrá un avance y un nuevo reto en mi carrera profesional y que, por tanto, he decidido asumir.

Estoy disponible para ayudar en la formación y adaptación de la persona que me reemplace en la posición de [Nombre del puesto] y me aseguraré de que toda la información sobre los proyectos en los que he trabajado y trabajo quede disponible y sea accesible de manera sencilla.

Agradezco la oportunidad ofrecida y la dedicación, profesionalidad y el empeño de todos mis compañeros. Me honra haber formado parte de un equipo tan profesional y le deseo a [Nombre de la empresa] un gran futuro.

No duden en contactarme si fuera necesario. Estoy disponible para ayudar en la transición de mi puesto de trabajo y me aseguraré de que todos los proyectos en los que colaboro queden cerrados y toda la información quede disponible para ser consultada.

Un cordial saludo,

[Nombre completo y firma]

Plantilla ejemplo de carta de renuncia núm.2

[Lugar y fecha en la que se redacta la carta]

[Nombre y dirección completa del trabajador]

[Nombre del departamento y dirección e identificación fiscal]

Estimado Sr. [Nombre completo]:

Por medio del presente documento, pongo en su conocimiento mi decisión de abandonar mi puesto [Nombre del puesto] en la empresa [Nombre de la empresa].

A partir de [Fecha de salida] dejaré de colaborar con esta empresa y cederé todas mis tareas a la persona encargada de sustituirme.

Tras más de [Años trabajados en la empresa] trabajando en [Nombre de la empresa] era el momento justo para mí de emprender una nueva aventura en otra ciudad y en otro ámbito laboral.

Con el fin de facilitar la transición del puesto, quedo a su entera disponibilidad para ayudar en todo lo que pueda en el proceso de contratación o formación de la persona elegida para el puesto.

Valoro enormemente la oportunidad de haber trabajado en una empresa como [Nombre de la empresa] con unos compañeros de trabajo tan profesionales.

Pongo a su entera disposición mi colaboración una vez más y estoy disponible para cualquier tipo de duda o pregunta.

Atentamente,

[Nombre completo y firma]