Cómo redactar una carta de recomendación: consejos y ejemplos

¿Qué es una “carta de recomendación”?

Cuando queremos solicitar un nuevo puesto de trabajo es habitual que debamos entregar nuestro curriculum vitae, una carta de presentación y, en ocasiones, nuestro título académico o porfolio. Un documento que no siempre es obligatorio, pero que nos puede hacer destacar entre la multitud de profesionales que estén solicitando el mismo puesto de trabajo, es una carta de recomendación de nuestro empleador anterior o actual.

Aunque, como acabamos de comentar, no es un documento que resulte siempre imprescindible, sí que es, sin duda, el documento que más puertas te puede abrir y que te puede hacer ganar más puntos en un proceso de búsqueda de empleo. El motivo es, simplemente, que se trata de la opinión directa y, en teoría, sincera del empleador y empresa para la que trabajas o has trabajado y que sabe, por tanto, cómo trabajas y qué tareas y responsabilidades puedes llevar a cabo.

Una carta de recomendación es un documento que reconoce las habilidades, cualidades y virtudes de una persona dentro del ámbito laboral o académico y suele incluir los motivos por los que la persona es idónea para llevar a cabo un puesto de trabajo o una formación específica.

¿Qué tipos de “carta de recomendación” existen?

Existen diferentes tipos de cartas de recomendación dependiendo de si se solicita dentro del ámbito laboral, ya sea público o privado, o dentro del ámbito académico. Te presentamos y aclaramos brevemente cuáles son los principales tipos de cartas de recomendación que suelen solicitarse.

Carta de recomendación laboral

Es, sin duda, la más común. Es la que solicitamos a nuestro empleador presente o pasado y suele hacer referencia a ese último puesto de trabajo para el que estábamos contratados, ya sea en el ámbito público o privado.

Solicitar una carta de recomendación laboral a un empleador es un derecho del empleado. A veces, si se trata de una empresa internacional y el idioma de trabajo ha sido, por ejemplo, el inglés y no el español, puede solicitarse directamente la carta de recomendación en inglés. Se puede solicitar, incluso, una carta de recomendación que haga hincapié en un proyecto o tarea en concreto que se haya llevado a cabo dentro de la empresa.

Carta de recomendación académica

Cuando queremos solicitar una plaza en un máster, doctorado o en una universidad privada, también es habitual tener que entregar, junto a nuestros títulos académicos previos y junto a una carta de presentación y un curriculum vitae, una carta de recomendación de parte de algún profesor con el que hayamos cursado una asignatura o créditos académicos previamente.

Por otro lado, también es frecuente que los estudiantes pidan una carta de recomendación cuando quieren optar a una beca académica. Estos documentos de recomendación nos abren puertas y nos hacen destacar entre el resto de alumnos y curriculums académicos.

¿Cuándo debo pedir una carta de recomendación?

Debes solicitar una carta de recomendación a la empresa para la que aún trabajas únicamente si has comunicado oficialmente y por escrito al departamento de Recursos Humanos y a tu jefe de departamento que has decidido dejar la empresa y estás en el periodo de preaviso antes de poder dejar de trabajar en dicha empresa.

También puedes intentar solicitar una carta de recomendación aunque hayas finalizado tu contrato y ya no trabajes para dicha empresa si tienes una buena relación con tu jefe de equipo. Sin embargo, no conviene dejar pasar mucho tiempo después de haber terminado en el puesto.

En el ámbito académico, es más fácil solicitar una carta de recomendación mientras aún cursas la carrera universitaria o máster, ya que es razonable querer seguir formándose tras ciertos estudios o querer trabajar después de acabar un programa formativo. No conlleva ninguna implicación negativa ni resulta tan incómodo como pueda serlo renunciar a un puesto de trabajo en una empresa.

¿A quién debo pedir una carta de recomendación?

Debes solicitar una carta de recomendación laboral al responsable del departamento o del equipo en el que trabajabas o sigues trabajando. Aunque a veces se necesita, también, la firma del presidente ejecutivo o CEO de la empresa o del departamento de RR. HH., la persona que debe redactar este documento debe ser aquella persona con la que has trabajado diariamente. Es la persona que conoce tus aptitudes, los proyectos y las tareas que has llevado a cabo y en qué aspectos destacas en tu profesión.

Si la carta la escribe un compañero de equipo, tendrá menos valor que si la escribe tu superior. Sin embargo, puede ser útil para ciertas profesiones o si se busca conocer más personalmente al candidato.

Si es una carta de recomendación académica, conviene igualmente que la redacte un profesor de alguna asignatura que hayamos tenido o que lo haga el director de nuestra tesis doctoral. Igualmente, deberá ser firmada y sellada por el director de la universidad o algún coordinador de la institución académica para aportar más notoriedad.

Por último, queremos mencionar que existe la opción de preparar y completar la plantilla de una carta de recomendación directamente para tu jefe de equipo. Muchas veces las personas que deberían redactar estos documentos están demasiado ocupadas y prefieren que el solicitante cree la plantilla ejemplo, complete sus datos personales y los de la empresa y agregue, incluso, parte de la información de dicha carta.

Así, la persona a la que se le solicita la carta de recomendación solo debe firmarla, sellarla y, dependiendo del caso, incluir algún dato personal más o información extra.

¿Qué información debe incluir una carta de recomendación?

Ahora que ya sabemos qué es una carta de recomendación, podemos también aclarar qué información es indispensable y debe, por tanto, aparecer en cualquier carta de recomendación que se precie.

Sin embargo, merece la pena mencionar que la información variará según la carta de recomendación se solicite por motivos laborales, es decir, para poder optar a un nuevo puesto de trabajo, o por motivos académicos, para poder solicitar una beca o una plaza en un nuevo centro.

Si la carta de recomendación es laboral para solicitar un puesto de trabajo, debe incluir:

• Varios aspectos o características positivas de su forma de trabajar del solicitante.
• Qué hace que esa persona destaque dentro del equipo.
• Aptitudes sociales.
• Tareas específicas que esa persona lleva o llevaba a cabo.
• Proyectos destacados en los que ha participado o en los que ha llevado la iniciativa.
• Cualidades relacionadas directamente con las tareas y puesto de trabajo en concreto.
• Qué objetivos ha logrado el departamento o empresa gracias a su colaboración o durante el tiempo que ha trabajado en la empresa.

Si, en cambio, la carta de recomendación es académica, es importante incluir:

• Los estudios que se han cursado o se están cursando.
• Los créditos o asignaturas en los que esa persona participa.
• Orientación académica de los estudios.
• Perfil académico de esa persona.
• Las notas o grados conseguidos.
• Por qué destaca académicamente esa persona.
• Su relación con el profesorado y resto de estudiantes.
• Forma de trabajar en grupo o de manera individual.
• Intereses o aptitudes de esa persona en relación con los estudios cursados.
• Por qué destaca por encima de los demás compañeros.

Ahora, analizaremos todas las secciones que conforman la estructura y contenido esencial de una carta de recomendación:

Lugar y fecha en la que ha sido escrita

En la esquina superior derecha debe añadirse la fecha en la que se ha escrito y firmado la carta de recomendación. Esto servirá como referencia para saber cómo de reciente y actual es este documento. Cuanto más reciente sea la carta, más valor tendrá.

Datos del empleador

En la esquina superior derecha, y bajo la fecha de la carta, debe aparecer además el nombre de la empresa que emite el documento y la dirección de la sede, universidad u oficina.

Encabezado

Si no sabemos a qué empresa o persona se dirige la carta, conviene usar alguna de las fórmulas impersonales como A quien corresponda, Estimado Sr. o Estimada Sra. o A quien pueda interesar.

Periodo en el que han trabajado juntos

En el primer párrafo debemos presentar a la persona sobre la que vamos a escribir esta carta de recomendación profesional o académica. Debemos añadir su nombre completo y, habitualmente, su número de DNI o pasaporte. Además, es muy importante que especifiquemos el periodo de tiempo durante el cual esa persona ha trabajado para nosotros o en nuestro departamento.

En el caso de que estemos redactando una carta de recomendación académica para un alumno, debemos aclarar durante cuánto tiempo le dimos clase y en qué asignatura y curso académico en concreto.

Responsabilidades, logros e indicaciones sobre el puesto

En este párrafo o sección deberás indicar el cargo que ocupa u ocupaba la persona que solicita la carta de recomendación. Señala, además, las tareas que llevaba a cabo sin entrar en demasiados detalles del día a día.

Añadir aptitudes y logros positivos de esa persona en relación con su cargo y labor dentro del equipo. Especifica si se encargó de liderar algún proyecto, consiguió los objetivos del departamento, si elaboró algún plan de actuación, si tenía, a su vez, a ciertas personas a su cargo dentro del departamento, etc.

Otras habilidades y aptitudes

En esta sección puedes hablar de habilidades relacionadas con la actitud y personalidad del candidato y de otras características centradas más en el aspecto social que en el trabajo en sí. Sin embargo, no debes desviarte del tema y debes únicamente alabar aspectos positivos de la personalidad relacionados con su actitud dentro del equipo.

Frase de recomendación y cierre

Es importante respetar el formato de una carta de recomendación tanto para la universidad como para un puesto de trabajo en España, Colombia, México o en cualquier parte del mundo.

Por ello, como cierre de una carta de recomendación debes siempre incluir una última frase que resuma el motivo de la recomendación y las razones específicas por las que merece la pena contratar a esa persona. Recuerda, además, reiterar tu oferta de responder preguntas más específicas si fuera necesario.

Firma

Recuerda siempre firmar el documento, ya que, de no llevar firma, podría perder credibilidad. La persona que debe firmar la carta de recomendación es aquella que la ha redactado, cuyo nombre completo debe estar presente.

Además, en la carta de recomendación puede aparecer la firma de otras personas como el director de la universidad o el presidente ejecutivo de la empresa.

Sello de la empresa

Es una forma de darle notoriedad al documento. Se recomienda que la carta de recomendación de una empresa lleve el sello de esta. También puede imprimirse en algún papel corporativo que use la empresa para sus comunicaciones por correo postal, aunque las empresas más pequeñas y actuales no suelen contar con un tipo de papel propio y específico.

Consejos para elaborar una carta de recomendación

Para acabar esta guía detallada sobre la redacción de una carta de recomendación, queremos darte algunos consejos que debes tener en cuenta si alguna vez te piden escribir una carta de recomendación para alguien en el trabajo.

• No exageres las cualidades de la otra persona ni te excedas con los halagos.
• Sé realista y no adornes demasiado el texto.
• Sé profesional y escribe sin faltas de ortografía o gramaticales.
• Usa un corrector ortográfico para evitar cualquier despiste.
• El lenguaje debe ser positivo. Recuerda que se trata de convencer a los demás.
• Usa un registro formal.
• Trata de sonar personal en tus argumentos.
• Intenta que no se note que has utilizado una plantilla ejemplo.
• Elimina cualquier parámetro o pista de un documento Word o PDF plantilla que hayas usado.
• Traduce la carta a otro idioma si fuera necesario.
• Intenta dar información objetiva.
• No añadas demasiados detalles del día a día.
• Trata de ser escueto.
• Añade información sobre la personalidad o habilidades sociales de la persona.
• No des información de su vida privada.
• Recuerda respetar la estructura y formato de este tipo de documentos.
• Cuida el estilo de la carta. Debe ser un estilo y tono profesional.

Ejemplos de carta de recomendación

Aunque ya tenemos toda la información necesaria para redactar una carta de recomendación perfecta con la que seguro contratarán a la persona recomendada o gracias a la cual obtendrá esa beca o plaza soñada, queremos hacerte el trabajo aún más fácil con estas plantillas ejemplo de cartas de recomendación.

Tanto si quieres hacer una carta de recomendación personal en PDF, como si prefieres redactar tu carta de recomendación en Word, copia estos ejemplos de plantillas y sustituye y edita toda la información necesaria para adaptarla al perfil de la persona que quieras recomendar.

Ejemplo de carta de recomendación laboral

Esta carta de recomendación para un trabajo te servirá si quieres recomendar a alguien con quien has trabajado o ha trabajado en tu equipo y querrías ayudarle a encontrar un nuevo puesto de trabajo.

                                                        [Lugar y fecha en la que se redacta la carta]
                                                                        [Nombre y dirección de la empresa]

A quien pueda interesar:

Yo, [Nombre completo de la persona que escribe la carta], con DNI [Número de DNI], a través de este documento y como jefa de Marketing de la empresa [Nombre de la empresa] tengo el placer de recomendar a [Nombre de la persona recomendada] para el puesto de [Nuevo puesto] en [Nombre de la empresa en la que se pretende trabajar].

[Nombre de la persona recomendada], quien trabajó en el departamento de Marketing de [Nombre de la empresa] durante [Tiempo empleado en esa empresa] años, es un líder nato y ha sido, hasta ahora, un miembro indispensable del equipo.

[Nombre de la persona recomendada] es un trabajador y una persona con una conducta intachable y excepcional. Durante los años en los que hemos trabajado juntos, [Nombre de la persona recomendada] ha demostrado ser una persona implicada con el equipo y la empresa y un trabajador comprometido y responsable con un gran interés por aprender cada día algo nuevo, por superarse y por seguir destacando y superando nuevos retos personales y profesionales.

Durante estos años en los que ha trabajado como [Título de la persona recomendada] dentro del departamento de Marketing, [Nombre de la persona recomendada] ha conseguido tener a su cargo a dos personas y superar con creces todos los objetivos anuales y trimestrales del departamento.

[Nombre de la persona recomendada] ha puesto en marcha un nuevo proyecto de [Tareas concretas] y ha conseguido no solo colaborar con [Nombre de otra empresa o departamento], sino también abrirse a nuevos mercados con cifras récord en [Otros países].

Por todos estos motivos, sugiero considere esta recomendación y estoy segura de que  [Nombre de la persona recomendada] será un gran aporte para su equipo. Sin ningún atisbo de duda, sé que [Nombre de la persona recomendada] estará siempre a la altura de sus compromisos y responsabilidades.

Si desea más información al respecto, no dude en contactar conmigo.

Atentamente,

[Firma]

[Nombre y apellido completo]

Ejemplo de carta de recomendación académica

Este ejemplo de carta de recomendación académica te servirá si lo que quieres escribir es una carta de recomendación para solicitar un máster, un programa de posgrado o una beca de estudios:

                                                        [Lugar y fecha en la que se redacta la carta]
                                               [Nombre y dirección de la institución académica]

A quien corresponda,

Me llamo [Nombre completo de la persona que escribe la carta], doctora y profesora de la  [Nombre de la universidad] desde hace [Tiempo transcurrido] años.

Mediante este documento, me gustaría recomendar a [Nombre completo de la persona recomendada] para su beca de estudios en el programa de Creación Literaria de su universidad [Nombre universidad].

[Nombre completo de la persona recomendada] es una excelente alumna y persona. Durante todos los años en los que he tenido la suerte de ser tu profesora, la he visto crecer personalmente y como escritora, mostrando siempre una gran pasión por la literatura, la investigación y, por supuesto, la escritura.

Desde un primer momento, [Nombre completo de la persona recomendada] ha formado parte de la revista digital del alumnado y de todos los proyectos y concursos literarios que se han cruzado en su camino.

Su entusiasmo por la literatura es inigualable y sus ganas de aprender son admirables. [Nombre completo de la persona recomendada] ha ayudado siempre a los alumnos con los que ha tenido la oportunidad de trabajar en diferentes asignaturas y forma parte de la asociación de estudiantes.

[Nombre completo de la persona recomendada] es inteligente, trabajadora, audaz y tiene una energía y curiosidad inagotables. Desde mi experiencia como profesora, estoy segura de que se merece esta beca y seguir formándose en su universidad, a la que aportaría frescura, inteligencia y creatividad.

Puede contactar conmigo siempre que lo necesite.

Atentamente,

[Firma]
[Nombre y apellido completo]